Clinique-école

Une seule plateforme, avec ou sans stagiaires

Ema prend en charge les cliniques-écoles — configuration optionnelle, activable en un clic. Pensée pour les cliniques universitaires, les programmes collégiaux et toute pratique qui encadre des stagiaires.

Option activable à l'inscription ou plus tard dans les paramètres. Une clinique commerciale classique ne voit jamais cette interface, à moins de l'activer.
Rôles

Des rôles pensés pour l’encadrement académique

Aux côtés des rôles standards (administrateur, secrétaire, thérapeute), ajoutez des rôles stagiaire, étudiant, superviseur et responsable de cours — chacun avec les accès qui lui reviennent.

StagiaireÉtudiantSuperviseurResponsable de coursAdministrateurSecrétaireThérapeute
Gestion de l'équipe avec rôles stagiaire et superviseur

La supervision des notes cliniques, telle qu’elle se fait vraiment

Une note rédigée par un stagiaire reste un brouillon, invisible du reste de l'équipe, jusqu'à ce qu'un superviseur la révise et la valide.

1

Brouillon

Le stagiaire rédige sa note clinique. Elle reste invisible pour le reste de l'équipe tant qu'elle n'est pas soumise.

2

Soumission

La note est soumise pour validation. Le superviseur assigné en est notifié.

3

Validation ou correction

Le superviseur commente, demande des précisions, ou valide la note — avec un fil de discussion pour l’échange.

Note clinique en brouillon rédigée par une stagiaire

1. La note reste en brouillon jusqu’à soumission

Vue superviseur : commentaires et validation de note

2. Le superviseur commente et valide

Page de réservation publique indiquant une stagiaire supervisée

Réservation transparente

Un patient qui prend rendez-vous avec un stagiaire le voit clairement sur la page de réservation publique — avec la mention de la supervision.

🧾

Reçus conformes, automatiquement

Quand un stagiaire donne une séance, le reçu de paiement officiel affiche automatiquement le numéro de permis du professionnel superviseur — pas celui du stagiaire. Conforme aux exigences des assureurs et de l'impôt.

Pour qui?

Pas seulement pour les grandes institutions académiques.

🎓

Cliniques universitaires

Programmes de formation clinique intégrés à un cursus universitaire, avec supervision professorale.

🏫

Programmes collégiaux et cégeps

Stages cliniques encadrés dans le cadre d’un programme technique ou collégial.

🤝

Stages et mentorat en pratique privée

Toute clinique qui encadre formellement des stagiaires ou de nouveaux diplômés en mentorat.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une clinique-école dans Ema?

Une configuration optionnelle que n'importe quelle clinique peut activer : elle ajoute des rôles stagiaire et superviseur, la validation des notes cliniques et des reçus conformes — sans rien changer à l'expérience des cliniques commerciales classiques.

Qui peut activer l’option clinique-école?

Les cliniques universitaires, les programmes collégiaux et cégeps, ainsi que toute pratique privée qui encadre formellement des stagiaires ou des professionnels en mentorat.

Les patients savent-ils qu’ils sont vus par un stagiaire?

Oui. La page de réservation publique indique clairement quand un intervenant est un stagiaire supervisé, avant même la prise de rendez-vous.

Le reçu émis pour une séance avec un stagiaire est-il valide pour les assurances?

Oui. Le reçu officiel affiche automatiquement le numéro de permis du professionnel superviseur — pas celui du stagiaire — conforme aux exigences des assureurs et de l'impôt.

Est-ce que l’option clinique-école coûte plus cher?

Non. Elle est incluse dans les forfaits Professionnel et Entreprise, sans coût additionnel.

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